Bạn đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu với việc in tem phụ sản phẩm? Bạn băn khoăn làm thế nào để vừa tuân thủ pháp luật, vừa có được những chiếc tem chất lượng, đẹp mắt và đặc biệt là dễ dàng sử dụng? Bạn không đơn độc. Hàng nghìn doanh nghiệp, từ những người mới khởi nghiệp đến các nhà nhập khẩu lâu năm, đều trải qua những nỗi niềm tương tự.
Bài viết này được viết riêng cho bạn, như một cẩm nang toàn diện, không chỉ giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý, chi phí, chất liệu mà còn tiết lộ những mẹo xử lý thực tế “không phải ai cũng nói” sau khi in.
Tem phụ sản phẩm là gì và vai trò kép không thể thiếu
Hiểu một cách đơn giản, tem phụ sản phẩm là nhãn được in thêm, dán hoặc gắn lên sản phẩm có xuất xứ từ nước ngoài trước khi lưu thông tại thị trường Việt Nam. Nó có một vai trò kép cực kỳ quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp.
Tem phụ: Cánh tay phải để tuân thủ pháp luật
Thứ nhất, in tem phụ sản phẩm là công cụ để bạn tuân thủ tuyệt đối pháp luật Việt Nam. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của sản phẩm khi được bán ra.
Vai trò giao tiếp: Cung cấp thông tin bằng tiếng Việt cho người tiêu dùng
Thứ hai, tem phụ là cầu nối để bạn cung cấp đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt cho người tiêu dùng trong nước, giúp họ hiểu rõ về thành phần, cách sử dụng và tin tưởng vào sản phẩm của bạn. Một chiếc tem phụ rõ ràng, chuyên nghiệp chính là bước đầu tiên để xây dựng lòng tin với khách hàng.
Pháp lý bắt buộc: Những quy định doanh nghiệp cần nằm lòng
Nỗi sợ lớn nhất của mọi doanh nghiệp khi in tem phụ sản phẩm chính là vi phạm pháp luật. Bạn cần nắm rõ các quy định hiện hành.
Căn cứ pháp luật: Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các sửa đổi
Căn cứ vào Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ về nhãn hàng hóa, việc ghi nhãn phụ bằng tiếng Việt là bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu. Doanh nghiệp cần cập nhật các sửa đổi, bổ sung mới nhất để đảm bảo in tem phụ sản phẩm theo đúng quy định.
Hậu quả nghiêm trọng khi không in tem phụ sản phẩm đúng quy định
Việc không dán tem phụ, hoặc dán tem với nội dung không đầy đủ, sai quy định có thể dẫn đến những khoản phạt tiền rất nặng, thậm chí là tịch thu hoặc thu hồi sản phẩm. Đừng để một chi tiết nhỏ như việc in tem phụ sản phẩm không đúng chuẩn làm ảnh hưởng đến cả một quá trình kinh doanh của bạn.
Checklist 6 nội dung bắt buộc phải có trên tem phụ
Vậy chính xác thì bạn phải ghi những gì trên tem phụ? Để tránh sự bối rối, hãy sử dụng ngay checklist 6 nội dung bắt buộc dưới đây.
Thông tin cơ bản: Tên hàng hóa và xuất xứ
- Tên hàng hóa: Phải rõ ràng, phù hợp với bản chất của sản phẩm.
- Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ tên nước hoặc vùng lãnh thổ sản xuất ra hàng hóa.
Thông tin chịu trách nhiệm: Tên, địa chỉ tổ chức, cá nhân nhập khẩu
- Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Đây có thể là nhà nhập khẩu hoặc đơn vị phân phối chính thức tại Việt Nam.
Thông tin sản phẩm: Thành phần, định lượng, hạn sử dụng
- Thành phần, định lượng: Liệt kê các thành phần cấu tạo và khối lượng/thể tích tịnh của sản phẩm.
- Ngày sản xuất, hạn sử dụng: Phải được ghi theo đúng quy định về cách ghi ngày tháng năm (theo thứ tự ngày/tháng/năm).
- Hướng dẫn sử dụng, bảo quản: Cung cấp thông tin cần thiết để người dùng sử dụng sản phẩm hiệu quả và an toàn.
Lựa chọn chất liệu và công nghệ để in tem phụ sản phẩm bền đẹp
“Nên chọn loại tem nào cho sản phẩm của tôi?” là câu hỏi muôn thuở. Câu trả lời phụ thuộc vào đặc tính sản phẩm và môi trường bảo quản.
Tìm hiểu thêm: Tổng hợp các loại giấy trong in ấn thông dụng nhất
Chất liệu Decal: Tùy biến theo đặc tính sản phẩm
Chất liệu là yếu tố quyết định độ bền và thẩm mỹ của in tem phụ sản phẩm.
- Decal giấy: Lựa chọn kinh tế cho sản phẩm khô ráo Decal giấy phù hợp với các sản phẩm khô ráo, không chịu nhiều ma sát, thường là tem dán bên ngoài hộp giấy. Ưu điểm là giá thành rẻ, in ấn sắc nét.
- Decal nhựa (PVC, PE): Giải pháp cho sản phẩm đông lạnh và hóa chất Decal nhựa (PVC, PE) là lựa chọn lý tưởng cho các sản phẩm ẩm ướt, đông lạnh, hoặc cần độ bền cao như chai nước, hộp mỹ phẩm, thực phẩm đông lạnh. Loại này chống nước, chống trầy xước và bám dính tốt trong môi trường khắc nghiệt.
Công nghệ in ấn: Tối ưu theo số lượng và chất lượng
Tùy theo yêu cầu số lượng và chất lượng, bạn có thể lựa chọn công nghệ in khác nhau. In ấn Minh Hoàng sẽ tư vấn giải pháp tối ưu nhất.
In kỹ thuật số và In Offset: Lựa chọn cho đơn hàng của bạn In kỹ thuật số phù hợp cho in số lượng ít, thời gian nhanh, chất lượng hình ảnh cao. In Offset thích hợp cho số lượng lớn, đảm bảo màu sắc chuẩn và ổn định, giá thành rẻ hơn khi in số lượng nhiều.
Quy trình đặt in tem phụ sản phẩm chuyên nghiệp tại In ấn Minh Hoàng
Quy trình rõ ràng sẽ giúp bạn chủ động và tiết kiệm thời gian tối đa.
4 bước đơn giản: Từ tư vấn đến giao hàng tận nơi
- Tư vấn & Báo giá: Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn chất liệu, kích thước và gửi báo giá chi tiết trong vòng 30 phút.
- Thiết kế & Duyệt mẫu: Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ tạo mẫu tem dựa trên thông tin bạn cung cấp. Bạn duyệt mẫu và chỉnh sửa (miễn phí).
- In ấn & Gia công: Tem sẽ được in và gia công (cán màng, xé răng cưa, ép nhũ…) để tăng độ bền và thẩm mỹ.
- Giao hàng & Thanh toán: Chúng tôi đóng gói cẩn thận và giao hàng tận nơi theo đúng thời gian thỏa thuận.
Giải quyết “nỗi đau” thực tế: Mẹo xử lý tem phụ sau khi in
Đây là phần kiến thức độc quyền mà ít nơi chia sẻ, nhưng lại là vấn đề “đau đầu” nhất với người sử dụng tem.
Hướng dẫn dán tem lên bề mặt cong (chai, lọ) không bị nhăn
Hãy bóc một phần nhỏ lớp đế của tem, dán phần đó lên bề mặt sản phẩm trước. Dùng tay miết nhẹ nhàng theo chiều từ trên xuống dưới, vừa miết vừa từ từ bóc tiếp phần đế còn lại. Thao tác chậm rãi này sẽ giúp tem bám sát và không xuất hiện bong bóng khí hay nếp nhăn.
Bí quyết bảo quản tem chưa dùng để lớp keo không bị khô
Luôn để tem trong bao bì gốc, ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp. Nếu có thể, hãy cho chúng vào túi zip để hạn chế tối đa tiếp xúc với không khí, giúp lớp keo không bị khô và giữ nguyên chất lượng lâu dài.
Mẹo gỡ bỏ tem phụ cũ một cách sạch sẽ và nhanh chóng
Sử dụng máy sấy tay hơ nóng nhẹ bề mặt tem trong vài giây. Nhiệt độ sẽ làm mềm lớp keo. Sau đó, bạn có thể dễ dàng bóc tem ra. Phần keo còn dính lại có thể lau sạch bằng khăn mềm thấm một ít cồn y tế hoặc dầu ăn.
Cam kết dịch vụ và hỗ trợ in tem phụ sản phẩm số lượng ít
In ấn Minh Hoàng hiểu rằng, ngoài chất lượng sản phẩm, bạn cần một dịch vụ nhanh chóng, tiện lợi và minh bạch.
Tìm hiểu thêm: Công Ty In Kỹ Thuật Số Uy Tín – Chuyên Nghiệp – Giá Ưu Đãi
Chính sách giao hàng nhanh và bảng giá minh bạch
Chúng tôi cam kết MIỄN PHÍ 100% thiết kế cho đến khi bạn hài lòng và In NHANH lấy ngay trong ngày với những đơn hàng số lượng ít. Chúng tôi chuyên nhận in tem phụ sản phẩm số lượng ít để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những ai muốn in thử nghiệm.
Câu hỏi thường gặp (FAQs) khi In tem phụ sản phẩm tại In ấn Minh Hoàng
1. In tem phụ sản phẩm có cần phải in mã vạch không?
Không bắt buộc. Theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP, tem phụ cần có 6 nội dung cơ bản, trong đó mã vạch không nằm trong danh sách bắt buộc. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chọn in tem phụ sản phẩm kèm mã vạch để tiện cho việc quản lý hàng hóa nội bộ, đặc biệt là khi bán lẻ qua các hệ thống siêu thị hoặc cửa hàng tiện lợi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tích hợp mã vạch vào tem phụ.
2. Thời gian in tem phụ trung bình là bao lâu đối với đơn hàng lớn?
Thời gian in tem phụ sản phẩm phụ thuộc vào số lượng và công nghệ in:
- Đơn hàng nhỏ (dưới 1,000 tem): Hoàn thành trong 24 – 48 giờ nhờ công nghệ in kỹ thuật số.
- Đơn hàng lớn (trên 10,000 tem, dùng In Offset/Flexo): Thời gian sản xuất trung bình từ 3 – 5 ngày làm việc sau khi duyệt mẫu. In ấn Minh Hoàng luôn cố gắng tối ưu hóa quy trình để đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
3. In ấn Minh Hoàng có cam kết về độ bám dính của tem khi dán lên bề mặt lạnh (như thực phẩm đông lạnh) không?
Có. Khi in tem phụ sản phẩm cho hàng đông lạnh hoặc môi trường có độ ẩm cao, chúng tôi sẽ tư vấn bạn sử dụng chất liệu decal nhựa (PVC hoặc PE) kết hợp với loại keo dính chuyên dụng (keo acrylic cường lực). Loại keo này được thiết kế đặc biệt để duy trì độ bám dính cực tốt ngay cả trong điều kiện nhiệt độ thấp hoặc bề mặt có hơi ẩm, đảm bảo tem không bị bong tróc.
Kết luận: In tem phụ sản phẩm – Chìa khóa vàng cho sự chuyên nghiệp
In tem phụ sản phẩm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là cơ hội để bạn khẳng định sự chuyên nghiệp và chăm chút cho sản phẩm của mình. Với hướng dẫn toàn diện này, hy vọng bạn đã có đủ tự tin để bắt đầu. Hãy liên hệ ngay với In ấn Minh Hoàng để nhận được mẫu thiết kế miễn phí và báo giá cạnh tranh nhất thị trường cho dịch vụ in tem phụ sản phẩm.