Trong môi trường kinh doanh hay quản lý kho hàng, việc dán tem giá sản phẩm sẽ hỗ trợ rất tốt cho việc cung cấp thông tin giá cả để người mua và người bán có thể kiểm tra. Vậy làm thế nào để in tem giá sản phẩm? Bài viết dưới đây, hãy cùng Minh Hoàng Label tìm hiểu về cách in tem giá sản phẩm, hướng dẫn chi tiết cách in tem giá sản phẩm chuyên nghiệp từ A-Z cho mọi ngành hàng.
Vì sao tem giá lại cần thiết cho mọi cửa hàng?
Tem dán giá sản phẩm (còn gọi là tem in giá tiền hoặc tem ghi giá tiền) là loại tem nhãn được sử dụng để hiển thị đơn giá của sản phẩm. Bên cạnh thông tin về giá bán, tem còn có thể tích hợp thêm các yếu tố bổ trợ như tên sản phẩm, mã vạch, giá khuyến mãi, chương trình ưu đãi, v.v.
Tem giá thường được dán trực tiếp lên bao bì sản phẩm, kệ trưng bày, hoặc khu vực thanh toán nhằm giúp khách hàng dễ dàng nhận biết thông tin sản phẩm và giá cả. Trong vận hành cửa hàng, tem dán giá không chỉ là công cụ hiển thị giá đơn thuần. Khi được thiết kế và sử dụng một cách bài bản, tem giá đóng vai trò như một công cụ chiến lược, góp phần:
– Tối ưu hiệu quả làm việc của nhân viên: Việc cập nhật tem giá đầy đủ, rõ ràng giúp nhân viên, đặc biệt là nhân sự mới dễ dàng nắm bắt thông tin sản phẩm mà không cần ghi nhớ thủ công. Từ đó tối ưu hiệu quả làm việc cho nhân viên.
– Nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng: Việc có sẵn tem giá minh bạch, cập nhật thường xuyên sẽ mang lại trải nghiệm mua sắm tốt hơn cho khách hàng, khách hàng có thể chủ động chọn lựa sản phẩm phù hợp với nhu cầu và chi phí của mình.
– Tăng cường mức độ nhận diện thương hiệu: Khi tem giá được thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, kiểu chữ), chúng không chỉ đơn thuần là công cụ hiển thị giá mà còn đóng vai trò như một điểm chạm thương hiệu.
3 cách in tem giá sản phẩm phổ biến nhất hiện nay
Việc lựa chọn cách in tem giá sản phẩm phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành. Dưới đây là 3 cách in tem giá sản phẩm đang được áp dụng phổ biến nhất hiện nay:
In trực tiếp từ phần mềm quản lý bán hàng
>> Xem thêm: Hướng dẫn thao tác in mã vạch sản phẩm chi tiết nhất
Đây là cách in tem giá sản phẩm phù hợp với các cửa hàng sử dụng hệ thống POS hiện đại như Nhanh.vn, KiotViet, Sapo…
Ưu điểm nổi bật:
- Đồng bộ tự động thông tin sản phẩm và giá bán từ hệ thống quản lý
- Không cần cài đặt thêm phần mềm, in tem trực tiếp từ giao diện quản lý
- Xử lý lỗi lệch tem nhanh chóng, chỉ với 3 bước đơn giản
- Hỗ trợ in nhiều định dạng tem, phù hợp với đa dạng mặt hàng
In tem bằng file excel – Giải pháp tiết kiệm cho cửa hàng nhỏ
Cách in tem giá sản phẩm bằng file excel là phương pháp tối ưu cho các cửa hàng có quy mô nhỏ, cửa hàng khởi nghiệp hoặc ngành F&B. Theo khảo sát từ Microsoft, có đến 72% chủ cửa hàng F&B sử dụng Excel để tạo tem giá nhờ tính linh hoạt và chi phí thấp.
>> Xem thêm: In tem nhãn kỹ thuật số linh hoạt, chất lượng cao
Cách thức in tem bằng file excel:
- Tải mẫu tem A4 định dạng sẵn từ kho mẫu Excel
- Nhập thông tin sản phẩm vào bảng tính
- Sử dụng chức năng Mailings để tự động điền nội dung lên tem
Với cách in tem giá sản phẩm bằng file excel, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật nhanh chóng cũng như tiết kiệm được chi phí ban đầu.
Phần mềm chuyên dụng Bartender – Lựa chọn tối ưu của chuỗi bán lẻ
Cách in tem giá sản phẩm bằng ứng dụng Bartender cực kỳ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, chuỗi cửa hàng bán lẻ. Đây là giải pháp lý tưởng cho những hệ thống bán lẻ đa điểm, cần độ chính xác cao và tính tự động hóa trong quy trình vận hành.
Tính năng nổi bật:
- Thiết kế tem đa lớp với mã vạch 2D, QR code, thông tin lô hàng…
- Tích hợp API với hệ thống ERP để đồng bộ dữ liệu từ các nền tảng quản trị
- Hỗ trợ in hàng loạt hơn 5.000 tem mỗi giờ, phục vụ nhu cầu quy mô lớn
Bí quyết chọn thiết bị in tem giá sản phẩm “chuẩn không cần chỉnh”
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành in tem nhãn, Minh Hoàng Label đã đồng hành cùng hàng nghìn cửa hàng và doanh nghiệp trên toàn quốc. Dựa trên thực tiễn triển khai, chúng tôi khuyến nghị lựa chọn thiết bị in tem giá theo nguyên tắc phù hợp quy mô hoạt động – chi phí đầu tư – loại vật liệu sử dụng như sau:
| Quy mô cửa hàng | Loại máy in khuyên dùng | Giá tham khảo | Loại giấy phù hợp |
| Cửa hàng nhỏ (< 100 sản phẩm) | Máy in phun đa năng | 2 – 5 triệu đồng | Decal giấy A4 |
| Chuỗi 3 – 5 chi nhánh | Máy in nhiệt trực tiếp | 15 – 30 triệu đồng | Decal cuộn 40x30mm |
| Siêu thị/ Trung tâm thương mại | Máy in mã vạch công nghiệp | 50 – 200 triệu đồng | Decal tổng hợp chống nước |
Máy in phun đa năng thích hợp cho các cửa hàng nhỏ lẻ, cần in số lượng tem vừa phải, linh hoạt. Máy in nhiệt trực tiếp là lựa chọn tối ưu cho các chuỗi bán lẻ cần in tem nhanh, đẹp, và có thể sử dụng giấy decal cuộn sẵn. Trong khi đó, máy in mã vạch công nghiệp phù hợp với đơn vị có khối lượng tem in lớn, yêu cầu in liên tục, bền bỉ và chống nước.
Một số lưu ý khi in tem giá sản phẩm
Cách in tem giá sản phẩm không khó tuy nhiên, nếu xảy ra sai sót sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới hình ảnh, doanh thu cho cửa hàng. Dưới đây là một số lưu ý khi in tem giá sản phẩm mà bạn cần nắm rõ:
– Đảm bảo độ chính xác của thông tin: Kiểm tra kỹ giá bán, tên sản phẩm, mã vạch trước khi in
– Kích thước và font chữ phù hợp: Tem nên có kích thước tối thiểu từ 25mm x 15mm trở lên để đủ chỗ để hiển thị các thông tin cần thiết. Font chữ không nhỏ hơn 8pt để đảm bảo khách hàng có thể dễ dàng đọc được. Tránh sử dụng font chữ quá rườm rà hoặc màu chữ chìm vào nền.
– Màu sắc và độ tương phản: Nên chọn màu nền sáng và chữ đậm (hoặc ngược lại) để đảm bảo độ tương phản ≥ 70%. Đặc biệt, không nên dùng quá nhiều màu sắc gây rối mắt hoặc khiến thông tin quan trọng bị lu mờ.
– Kiểm tra thử trước khi in hàng loạt: Bạn nên in thử 1-2 mẫu để kiểm tra trước bố cục, độ sắc nét và tính chính xác.
Bài viết trên, Minh Hoàng Label đã giới thiệu chi tiết đến bạn cách in tem giá sản phẩm chi tiết nhất. Để được hỗ trợ tư vấn về quá trình in tem giá hay tem nhãn sản phẩm, đừng quên liên hệ ngay Minh Hoàng Label qua:
- SĐT: 0909 136 449 (Ms. Hoàng Anh)
- Hotline: (028) 38129988 .
- Email: ingiare56@gmail.com
- Địa chỉ: 33 Ngô Bệ, P. 13, Q. Tân Bình, TP.HCM