Bạn đang cần in mã vạch sản phẩm cho các lô hàng mới nhưng lại lo lắng mã vạch in ra bị mờ, không quét được. Bạn phân vân không biết nên dùng loại máy in nào, chọn loại giấy ra sao để tiết kiệm được thời gian và chi phí? Bài viết này, hãy cùng Minh Hoàng Label tìm hiểu quy trình in mã vạch sản phẩm chuẩn tiêu chuẩn ISO kèm bí quyết chọn vật tư in ấn tốt nhất nhé!
In mã vạch sản phẩm có tác dụng gì?
In mã vạch sản phẩm là quá trình tạo ra các ký hiệu dạng vạch, thường gồm các đường kẻ đen trắng song song được mã hóa từ các thông tin liên quan đến sản phẩm như tên, mã số, ngày sản xuất, lô hàng, v.v. Những mã vạch này được in lên nhãn dán hoặc in trực tiếp lên bao bì sản phẩm để phục vụ cho việc quản lý, truy xuất và kiểm soát hàng hóa trong hệ thống kho, bán hàng hoặc vận chuyển. Mã vạch được đọc bằng máy quét mã vạch để lấy thông tin.
>> Xem thêm: Kích thước in mã QR quét thành công
Việc in mã vạch sản phẩm là biện pháp mang lại nhiều lợi ích bao gồm:
- Dễ dàng kiểm tra hàng hóa và quản lý kho: Thay vì kiểm tra thủ công, việc quét mã vạch giúp truy xuất thông tin chính xác gần như tuyệt đối.
- Cung cấp đầy đủ thông tin chính xác về sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, giá cả, ngày sản xuất và hạn sử dụng
- Giúp quản lý việc giao hàng và vận chuyển hàng hóa hiệu quả hơn.
- Tạo sự tiện lợi cho khách hàng khi mua hàng, thanh toán và sử dụng các dịch vụ sau bán hàng.
Mã vạch hiện nay là công cụ không thể thiếu trong các lĩnh vực bán lẻ, logistics, sản xuất, y tế,..
3 yếu tố kỹ thuật cần nắm khi in mã vạch
Để đảm bảo mã vạch in ra có thể quét được chính xác, không bị nhòe, mờ hay lỗi định dạng thì việc in mã vạch là vấn đề cần được chú trọng. Dưới đây là 3 yếu tố kỹ thuật then chốt quyết định chất lượng và độ bền của mỗi mã vạch, đặc biệt quan trọng trong vận hành kho, bán lẻ hay sản xuất.
1. Chọn loại máy in phù hợp
Việc lựa chọn thiết bị in phù hợp sẽ quyết định trực tiếp đến độ nét, độ bền và tính ổn định của mã vạch.
– Máy in phun: Phù hợp với nhu cầu nhỏ lẻ, dưới 100 tem/ngày. Tuy nhiên, với dạng máy in này, sau khi ra thành phẩm lại có tỷ lệ phai mực khá cao (27%) vì vậy chỉ thích hợp với việc sử dụng ngắn hạn, không thích hợp cho môi trường lưu trữ dài hạn.
– Máy in laser: Thường được sử dụng trong văn phòng. Với mã vạch in trên giấy nhiệt, nhiệt độ cao dễ làm cong giấy gây ảnh hưởng đến chất lượng mã vạch.
– Máy in mã vạch chuyên dụng: Là mẫu máy được thiết kế riêng cho công nghiệp, có độ phân dải cao, tốc độ in nhanh, phù hợp với các doanh nghiệp cần in số lượng lớn với độ chính xác cao.
2. Lựa chọn phương pháp in phù hợp
Có 2 phương pháp in nhiệt để in mã vạch sản phẩm, mỗi loại đều có từng lợi ích riêng. Tùy vào yêu cầu và mong muốn của mình mà bạn có thể lựa chọn:
– In nhiệt trực tiếp: In nhiệt trực tiếp là phương pháp sử dụng một phụ kiện in nhạy cảm với nhiệt qua đầu in. Khi đầu in nhiệt tiếp xúc với giấy, nhiệt độ sẽ kích thích đầu in, làm thay đổi màu sắc và tạo ra hình ảnh.
- Ưu điểm: Không cần mực, đơn giản, tiết kiệm chi phí.
- Nhược điểm: Độ bền thấp, hình ảnh dễ bị mờ và biến dạng khi tiếp xúc với nhiệt hoặc ánh sáng mặt trời.
- Ứng dụng: In hóa đơn, biên lai, tem nhãn đơn giản, thời hạn sử dụng ngắn
– In chuyển nhiệt: In chuyển nhiệt là phương pháp in bằng mực đặc biệt, sau đó cảm biến nhiệt sẽ làm nóng đầu in, đẩy mực thành hình ảnh in vào bề mặt vật liệu khác (giấy, vải, nhựa, gỗ,…).
- Ưu điểm: Hình ảnh sắc nét, bền màu, thời gian phai màu lâu
- Nhược điểm: Chi phí cao, cần sử dụng thiết bị và nguyên liệu chuyên dụng.
- Ứng dụng: In ảnh, in trên vải, in tem nhãn,…
>> Xem thêm: Báo giá in Sticker theo yêu cầu – giá rẻ tận xưởng
3. Thiết lập máy in theo tiêu chuẩn
Một bản in mã vạch sản phẩm tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng in sắc nét để có thể quét thành công cần phải đáp ứng một số thông số tối thiểu:
- Độ phân giải tối thiểu: 203dpi (tương đương 8 chấm/mm)
- Tỷ lệ co giãn hình ảnh: 0% (giữ nguyên kích thước mã, tránh méo mó)
- Khoảng trắng xung quanh mã vạch: Tối thiểu 10mm mỗi bên
Đây là những cài đặt tưởng chừng nhỏ, nhưng nếu bỏ qua, hệ thống máy quét có thể không nhận diện được mã vạch, gây gián đoạn trong toàn bộ chuỗi vận hành.
Cách kiểm tra chất lượng mã vạch sau khi in
Sau khi in mã vạch, để đảm bảo các tem mã được hoạt động ổn định và có thể đọc được trong mọi điều kiện, bạn nên kiểm tra và check kỹ thông qua các bước cơ bản dưới đây:
– Dùng app quét mã Barcode Scanner trên điện thoại: Bạn có thể kiểm tra tem mã xem liệu mã vạch có hoạt động không thông qua ứng dụng Barcode Scanner (hoặc các app tương tự trên iOS/Android), sau đó tiến hành quét thử để xem mã có hiển thị đúng nội dung không
– Kiểm tra độ tương phản của mã vạch bằng kính lúp: Độ tương phản giữa các vạch đen và nền trắng là yếu tố quan trọng giúp máy quét “nhìn thấy” mã vạch. Để kiểm tra thật kỹ, bạn có thể sử dụng kính lúp để phóng to phần mã, quan sát xem các vạch có bị nhòe, mờ, đứt nét hoặc răng cưa không. Đảm bảo mã vạch in phải sắc – đều và không bị lem mực.
– Test mã vạch với 3 loại đầu đọc khác nhau: Để đảm bảo mã vạch hoạt động tốt trong nhiều điều kiện khác nhau, bạn hãy thử test mã vạch với 3 loại đầu lọc khác nhau để đánh giá độ ổn định: Đầu đọc laser (cầm tay) – Đầu đọc CCD (camera tuyến tính) – Đầu đọc 2D/QR scanner
Minh Hoàng Label – Địa chỉ uy tín khi bạn cần in mã vạch sản phẩm số lượng lớn
Nếu bạn đang cần in hàng nghìn đến hàng chục nghìn tem mã vạch mỗi ngày cho kho hàng, chuỗi cửa hàng hoặc dây chuyền sản xuất, việc lựa chọn một đơn vị in chuyên nghiệp, tốc độ cao và chất lượng ổn định là điều bắt buộc. Tại Minh Hoàng Label, chúng tôi cung cấp dịch vụ in tem nhãn, in mã vạch sản phẩm số lượng lớn với năng suất vượt trội, đảm bảo tiến độ và chất lượng cho mọi ngành hàng.
Năng suất in lên tới 5000 tem/giờ – Đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất
Với hệ thống máy in công nghiệp tốc độ cao, chúng tôi có thể in liên tục lên đến 5.000 tem mỗi giờ, phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất, kho vận, bán lẻ hoặc xuất khẩu.
Đảm bảo 100% độ sắc nét và độ chính xác:
- Mỗi tem mã vạch được in từ chúng tôi đều đạt:
- Độ phân giải cao (600dpi trở lên), đảm bảo từng vạch in rõ nét, không nhòe, không lem mực
- Tương thích tốt với mọi loại máy quét từ quét tay đến hệ thống băng chuyền tự động
- Mã hóa đúng tiêu chuẩn GS1, sẵn sàng sử dụng trong các hệ thống ERP, POS hoặc xuất khẩu quốc tế
Miễn phí thiết kế template theo yêu cầu: Tại Minh Hoàng Label, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn thiết kế bao bì, tem nhãn mác từ A-Z theo thông tin mà bạn cung cấp, tùy chỉnh kích thước, bố cục, logo và mã theo yêu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, tại Minh Hoàng Label, chúng tôi luôn có chính sách chiết khấu hấp dẫn dành cho các đơn hàng số lượng lớn, cho các đối tác in ấn định kỳ theo tháng/quý. Nếu bạn là doanh nghiệp đang cần in mã vạch sản phẩm đừng quên liên hệ với Minh Hoàng Label để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.